בבתי הספר בארץ יכולים , אמנם, התלמידים להתקין בחינם את מערכת OFFICE , אבל עדיין נפוץ מאוד השימוש שעושים המורים, ובעקבותיהם התלמידים, בפלטפורמת גוגל דוקס שהיא נוחה יותר לשיתופיות מקוונת ועל כן הפוסט החשוב של עמוס רבן מעיד על ההכרה של המורים בחשיבות הגוגל דוקס הן למטלות רגילות והן למטלות שיתופיות כי הגוגל דוקס בניגוד לOFFICE והוא יישום מקוון בענן .
מאת: עמוס רבן
חדש בגוגל דוקס: ה-@ הקטן שמשדרג את הכל
החל מהיום כתיבת @ בתוך מסמך גוגל דוקס מעלה תפריט אפשרויות חדש שדרכו ניתן:
- לתייג ולהוסיף מייל של שותפי עריכה – מקבלים גם הצעות וגם אפשר לכתוב שם והוא יימצא אותם (קיים כבר כמה חודשים)
- להוסיף קישורים לפגישות – ישירות מהקלנדר
- להוסיף קישורים לקבצים – מחפש בכל הדרייב שלכן
- להוסיף תאריכים – (גם על ידי בחירת תאריך, וגם בהתאם להקשר – למשל, @ ואז Today ויופיע התאריך של היום)
- להוסיף תבניות של רשימות מסוגים שונים – סוג של אבני בניין ליצירת רשימות וטבלאות מורכבות (עדיין לא זמין)
- נראה עוד אפשרויות רבות בהמשך. חלקן יהיו זמינות רק למשתמשים ארגוניים/חינוך
מה חשוב לנשות ואנשי חינוך לדעת?
- ניהול ותכנון משימות רבות משתתפים – הרעיון הגדול של ה-@ הקטן הוא בעצם האפשרות לתייג הכל עם קישורים – מה שמאפשר למשל להכין טבלה עם משימות, מי אחראי עליהן ועל איזה קבצים עובדים. והכל בקלות ובנוחות.
יחד עם האפשרות החדשה שנוספה בתחילת הקיץ להוסיף צ'ק ליסט – תענוג! (חפשו את האפשרות להוסיף צ'ק ליסט בין הכפתורים של הרשימות הממוספרות/בולטים, שם היא מתחבאת) - שיתופיות וקישוריות – אחד היתרונות הגדולים של סביבת הענן הוא היכולת להיות מקושרת בין א.נשים ומסמכים. פריצת הדרך הגדולה של ה-@ הקטן היא בהפיכת אפליקציה שהייתה עד היום מעבד תמלילים (ומתחרה קטנה ב-Word) לאפליקציה של ניהול משימות ויצירת קישוריות עמוקה בתוך המשימות שלנו. סוג של R ב-SAMR לגוגל דוקס!
- העתיד בתבניות האוטומטיות של הרשימות (Building Blocks) – עדיין לא זמינות, אבל ברגע שאלה יפותחו ניתן יהיה לייצר מסמכים מורכבים של רשימות וניהול משימות, על פי צרכים. סרטוני ההדגמה של גוגל נראים מאוד מבטיחים. אעדכן ברגע שזה יהיה רלוונטי
- הרחבה עתידית לאפליקציות נוספות בענן של גוגל – כרגע הפיתוח רק בגוגל דוקס, בתקווה שהוא יורחב גם לאפליקציות נוספות שבהן יהיה ל-@ ערך אדיר, כמו Sheets ו-Sites
מקור וקרדיט : פוסט של עמוס רבן
ראו גם :
Easily add to Google Docs with the new universal @ menu
הדרכה: איך ליצור מסמך שיתופי בגוגל דוקס Google Docs – YouTube
