כלים ופלטפורמות לארגון תוכן רשתי( 5) : Google keep הולך ומשתפר

420

מאת: עמי סלנט , עורך האתר , גרסה מס' 4 , אוקטובר 2020

כְּהֶרְגֵּלֵנוּ בַּקֹּדֶשׁ הוספנו פרקי הדרכה מעודכנים ונהירים בעברית

יותר משש שנים  אחרי שגוגל הכריזו על היישום לניהול מידע Google keep  הוא הולך ומשתפר מחודש לחודש.

Google kee הופך להיות מסד רשימות מבוסס ענן, שנועד לאפשר למשתמשים לרשום הערות, תזכורות ומחשבות בצורה זמינה ונוחה, בדומה לשירות אחר – Evernote – שהאפליקציה שלו נחשבת לבולטת בתחום.

גוגל קיפ היא חלק מסל הכלים של כל חשבון גוגל/ג'י-מייל. כדי להשתמש בה אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון שלכם. אם הג'י-מייל שלכם פתוח ממילא כל הזמן – במחשב ו/או בטלפון – אז אתם כבר מסודרים (קישור).

ב-Keep ניתן לא רק לרשום הערות/כרטיסיות מידע אלא גם לבנות רשימת "צ'ק ליסט", לכלול תמונות, לבצע מעקב על משימות ולהקליט הודעות קוליות. כל המידע נשמר ב-Google Drive, שירות הענן של גוגל, ומסונכרן לכל המכשירים הניידים של המשתמש.

השיפורים העיקרים ב Google keep הם אפשרויות ניהול התצוגה של תגיות הנושא ( מילות מפתח) . ניתן להציג בצורה אינטואיטיבית יותר את תגיות-הנושא מצד ימין במקביל לכל כרטיסיות המידע שצברתם. בצורה כזו נוח יותר לדלות במהירות את כרטיסי המידע או התזכורת לפי נושא

שיפור נוסף בGoogle keep  הוא האפשרות ללכוד טקסטים באתרי אינטרנט  או ספרים אלקטרוניים ולשלוח אותם ככרטיסי מידע בתוך מערכת Google keep להסברים המלאים באנגלית1,  2 ) .

הסבר 1 (קישור) 

הסבר 2 ( קישור)

בכל הקורסים שהעברתי בשנים האחרונות זכה הגוגל KEEP  להתלהבות  של המשתלמים , יותר מEvernote

ניתן לסווג את ההערות/כרטיסי המידע  לפי צבעים או תוויות כדי להקל על חיפוש תכנים בהמשך, או להעזר במנוע החיפוש המובנה לחיפוש תוכן ששמרתם.

ניתן לתזמן תזכורת לפתקית ואף לשתף אחרים בפתקית

ניהול מידע אישי : זה מול זה : Google Keep   לעומת   Evernote

ניהול מסמכים וכתיבה

היתרון של Google keep הוא ההתמשקות  הקלה שלו ליישום הכתיבה Google Docs

לתוכנת Evernote יש עורך טקסט טוב משלה , אבל ההתממשקות למעבד התמלילים WORD לא הכי נוחה.

לכידת טקסטים

 מנגנון לכידת טקסטים של Evernote   יעיל יותר מאשר Google keep ,  

 עלויות

Google keep  הוא חינמי

Evernote  – הגרסה הבסיסית היא חינמית , אבל הגרסה המקצועית היא בתשלום חודשי או שנתי

השיפור העיקרי בחודשים האחרונים הוא היכולת של Google Keep במכשירי אנדרואיד וגם בכרום לסרוק תמונות ולחלץ מהם את הטקסט

Google Keep can transcribe text from images, a feature a lot of people don’t know about. It’s available everywhere Keep runs, including on Android and in the Chrome App.

Using the feature does require a working internet connection and a photo, screenshot, or other images that contains the text:

  • Create a new image note in Google Keep
  • After the image has finished uploading open the note
  • Click the overflow menu button
  • Select “Grab Image Text”

The accuracy of the text transcription can vary depending on the quality of the image being read from and the words within it (Google applies autocorrect, adds spaces, etc.).

מקור

 הפוטנציאל החינוכי של גוגל KEEP  מנקודת הראות של מורים

 להורדת היישומים של גוגל  KEEP:

 Google Keep – Android Apps on Google Pla

 Google Keep Chrome Extension – Chrome Web Store

Google Keep עזרה

לגוגל קיפ יש התממשקות ישירה דרך ה GMAIL : לחיצה על האייקון פותחת לך את כל הפתקים בצד

פרקי הדרכה

סרטון הדרכה טוב בעברית ע"י לימור בן- ארי

סרטון הדרכה נוסף של לימור בן-ארי

למתקדמים

6 Powerful Google Keep Add-ons (And Two Hidden Features)

למערכת ההדרכה לשימוש בגוגל KEEP , בעברית   Google Keep עזרה

 Google Keep | פתקיות ותזכורות | כלים קטנים גדולים

· ·

כתוב תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *